Division Head Tendering

Uraian Tugas :

• Merencanakan dan mengembangkan sistem, metode, dan strategi untuk departemen Tendering
• Mengusulkan kepada CME (Customer Mgt Executive) untuk keputusan Bid / No Bid dengan mempertimbangkan history order dan kapabilitas di tim project
• Merencanakan dan melakukan pre-bid meeting atau Internal Preliminary kick off meeting dan technical clarifications
• Mengalokasikan RFQ / Inquiry kepada tim proposal dan estimator sesuai dengan loading job masing-masing
• Melakukan review terhadap costing, proposal, dan dokumen tender.
• Menyiapkan tender gate review (project bernilai atau beresiko tinggi) ke pihak management / BOD
• Menyiapkan Order Acknowledgement Letter setelah menerima PO dari customer
• Mereview dan mendelegasikan job order kepada project management
• Membuat gap analysis terhadap KPI target Tendering Dept. dan membuat follow up action dari gap tersebut (KPI Achievement report

Kualifikasi :

• S1 Teknik/ Akuntansi/ Hukum
• S1 Teknik berpengalaman Min.5 tahun di bidang Engineering / Estimation / Sales/ SCM, S1 Akuntansi berpengalaman Min.6 tahun di bidang Cost Accounting/ SCM/ Sales, S1 Hukum berpengalaman Min.6 tahun di bidang Legal/ Risk & Commercial/ Sales
• Memiliki pengetahuan di bidang engineering & manufacturing management terutama pada industri alat berat
• Memiliki pengetahuan dasar terkait cost accounting, scheduling untuk project, dan spesifikasi, terms & condition contract drafting
• Memiliki kemampuan berbahasa inggris aktif