Officer Inventory & Asset Management

Job Description

Officer Inventory & Asset Management PT Prima Wiguna Parama

Job description:

• Mengawasi kegiatan penyaluran di operasional sesuai dengan budget dan target operasional.
• Melakukan penjadwalan, kuantitas & kualitas produk, serta kegiatan administrasi operasional di site dengan berkoordinasi bersama pelanggan, agen dan mitra kerja.
• Mengecek dan menganalisa losses dari fuel dan lubricant termasuk menyediakan mitigasi dan investigasi.
• Mengontrol suplai produk Perusahaan untuk memastikan pencapaian target bisnis dan operasional di Perusahaan.
• Mengontrol aset dan fasilitas pendukung dan administrasi pendukungnya sesuai SOP yang berlaku.
• Mengawasi ketepatan kegiatan operasi bongkar-muat di site dari kantor pusat di Jakarta, termasuk proses koordinasi dengan pelanggan dan mitra kerja.
• Memonitor kegiatan perawatan dan perbaikan fasilitas operasional di site dari kantor pusat di Jakarta.
• Menganalisa data dan membuat laporan terkait penyaluran fuel & lubricant termasuk melakukan rekapitulasi BAST dan dokumentasinya.
• Mengelola database dan filling dokumentasi untuk seluruh proses yang menjadi tanggung jawabnya termasuk digitalisasi database.
• Membuat laporan untuk kebutuhan manajemen Perusahaan.
• Memastikan kesiapan kebutuhan audit internal dan eksternal sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.

Requirement

• Minimal Pendidikan S1 Jurusan Teknik  terutama Teknik Perminyakan.
• Memiliki pengalaman di bidang fuel & lubes minimal 1 tahun. 
• Memahami terkait inventory management, purchasing management, and vendor management. 
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analytical thinking, supply chain dan organizing yang baik. 
• Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Excel minimal intermediate level.